Základní ustanovení
Společnost SUAS - stavební s.r.o. (dále jen SUAS-st.), původně PSV Svatava s.r.o.dosáhla v uplynulých letech mimořádného postavení při zajišťování údržby, oprav a rekonstrukcí staveb, zejména pro Sokolovskou uhelnou a.s.. Zavedení systému řízení jakosti, environmentu a managementu bezpečnosti práce podle norem ISO 9001, ISO 14001 a OSHAS 18001 dále podpořilo její maximální snahu o dosažení postu seriózního obchodního partnera i pro nejnáročnějšího zákazníka.
Jsme si však vědomi, že spolehlivost, odborná úroveň a trvale vysoká kvalita odváděné práce se stávají pro naše zákazníky samozřejmou podmínkou spolupráce. Máme-li tedy obstát ve stále složitějším konkurenčním prostředí, je bezpodmínečně nutné, aby každý z našich zaměstnanců byl po všech stránkách perfektním zástupcem firmy a to v jakékoliv pracovní situaci.
Proto jsou pro naše zaměstnance závazná všechna ustanovení tohoto kodexu.
Obecné zásady
- Při plnění svých funkcí zaměstnanec vždy slouží zájmu firmy a zdrží se jednání, které by ohrozilo nebo mohlo důvěryhodnost a serióznost společnosti SUAS-st..
- Při výkonu svých pracovních povinností zaměstnanec respektuje pravomoci a hierarchické postavení jak vlastních spolupracovníků, tak zejména pracovníků obchodního partnera.
- Za všech situací, jakkoliv napjatých či nejasných, vystupuje zaměstnanec slušně a korektně, jedná pouze v rámci svých pravomocí a s plnou odpovědností ze pověst a image firmy SUAS - stavební
- Zaměstnanec zásadně nesděluje mimo firmu žádné firmy, ani jejích zákazníků se týkající informace, zejména pak informace personálního, ekonomického nebo obchodního charakteru, chrání know-how firmy a v souladu s ustanovením Pracovního řádu dodržuje zásady ochrany firemního tajemství.
- Zaměstnanec zásadně svými informacemi neuvádí žádnou ze zúčastněných stran v omyl, nepoužívá ani neposkytuje řádně neověřené a nepravdivé informace.
- Zaměstnanec se zdrží jakéhokoliv jednání, které by vedlo ke střetu firemního zájmu s jeho zájmem soukromým. Soukromý zájem zahrnuje jakoukoli výhodu pro něj, jeho rodinu, blízké a příbuzné osoby a právnické nebo fyzické osoby, se kterými měl nebo má obchodní vztahy.
- Zaměstnanec nesmí jako soukromou aktivitu vyvíjet činnost totožnou se svou pracovní náplní u firmy SUAS-st.. Taková činnost může být posouzena jako hrubé porušení pracovní kázně a zaměstnanec nese plnou odpovědnost za takové jednání včetně případných následků.
- Zaměstnanec nevyužívá informace získané při výkonu funkce pro svůj soukromý zájem, definovaný v bodě 6.
- Povinností zaměstnance je vyhnout se střetu zájmů i předcházet takovým situacím, které mohou podezření ze střetu zájmů vyvolat.
Ústrojní kázeň
- Zaměstnanec je povinen používat s ohledem na konkrétní pracovní výkon stanovené pracovní a ochranné pomůcky, včetně pracovní obuvi.
- Tyto pomůcky musí být vždy v bezvadném stavu, tj. takovém, aby plně splňovaly svůj účel a bezpečnostní kriteria.
- Má-li se zaměstnanec účastnit jednání se zákazníkem na úrovni vyšší než je jeho běžný pracovní výkon, je povinen přizpůsobit své oblečení a celkový image úrovni tohoto jednání.
Jednání a vystupování
- Každý zaměstnanec je v rámci svého pracovního nositelem firemní kultury a proto je povinen jednat vždy přímo, korektně a s ohledem na maximální možnou míru zajištění požadavků zákazníka.
- Jestliže zaměstnanec není schopen sám vzniklou situaci u zákazníka řešit (z důvodu pochybností, nejasností, kompetencí či pravomocí), je povinen požádat slušně zákazníka o strpení a přizvat k jednání svého nadřízeného.
- Dojde-li při jednání se zákazníkem (nebo jeho zástupcem) k jakémukoliv rozhodnutí zásadního charakteru, je zaměstnanec povinen zajistit záznam a jeho podepsání odpovědnými osobami.
- Zaměstnanec je oprávněn řešit záležitosti pouze v rámci svého popisu práce a v souladu se stanovenými pracovními povinnostmi a odpovědnostmi.
- Zapříčiní-li zaměstnanec svým jednáním či vystupováním zhoršení vztahů se zákazníkem, případně ohrozí-li takto obchodní zájmy společnosti SUAS-st., bude jeho jednání považováno za hrubý přestupek proti pracovní kázni a Pracovnímu řádu a tento pracovník pak ponese veškeré následky svého chování.
Ochrana životního prostředí
Společnost SUAS a.s. má jako jeden z hlavních svých trvalých cílů ochranu životního prostředí. Pro všechny zaměstnance to představuje zejména tyto povinnosti:
- respektovat a dodržovat požadavky na nakládání s odpady
- dodržovat stanovené postupy, neplýtvat materiály a energiemi (nenechávat stroje a zařízení zapnuté mimo pracovní výkon apod.)
- upozornit nadřízené na všechny případy plýtvání energiemi nebo možnosti jejich úspor
- dodržovat pořádek na pracovišti, respektovat místa pro uložení materiálů, věnovat pozornost jeho ochraně, např. před klimatickými vlivy apod.
Dodržování zásad bezpečnosti práce
V rámci naplňování požadavků normy OSHAS 18001 a velmi striktních požadavků SU a.s. na bezpečnost práce jsou pracovníci povinni:
- důsledně dodržovat stavená místa výkonu práce, nepohybovat se mimoně
- důsledně dodržovat stanovené pracovní postupy a stanovené materiály
- důsledně používat stanovené ochranné prostředky, pečovat o ně a používat je pouze tehdy, splňuje-li jejich aktuální stav požadavky na ochranu zdraví a bezpečnost
- pracovat pouze s těmi stroji a zařízením, pro něž mají odpovídající kvalifikaci
- upozornit nadřízené na všechna nepředvídaná rizika, s nimiž se na pracovišti setkají a přerušit pracovní výkon až do doby jejich minimalizace
Pracovní výkon
- Zaměstnanec je povinen dodržovat na všech pracovištích pořádek s ohledem na zajišťovaný pracovní výkon.
- Po ukončení pracovního výkonu je zaměstnanec povinen uložit použité nářadí a nástroje na stanovené místo, zbytky a odpad odklidit do odpovídajících odpadových nádob.
- V případě, že v průběhu pracovního výkonu dojde k poškození nějakého pracovního nástroje nebo zařízení, je zaměstnanec povinen tento nástroj/zařízení zřetelně označit (např. nápisem NEPOUŽÍVAT nebo MIMO PROVOZ) a nahlásit vzniklou situaci odpovědnému pracovníkovi.
- Zaměstnanec nesmí po ukončení pracovního výkonu opustit pracovní místo bez zajištění řádného úklidu, neboť by mohl zapříčinit nebezpečí úrazu osob, poškození výrobního zařízení, případně i jeho zničení.
- Pokud zaměstnanec zapříčiní svou nedbalostí, ať již při samotném pracovním výkonu nebo při úklidu pracoviště, jakékoliv problémy, nese plnou odpovědnost za svůj postup včetně následků takového jednání.
Dodržování kodexu, norem a ustanovení a jejich ověřování
- Kontrolu dodržování výše uvedených pravidel provádí vedení společnosti SUAS s.r.o. nebo jím pověřené osoby či organizace a zákazníci nebo jimi pověřené osoby (např. auditoři apod.)
- Závěry provedených kontrol jsou pro vedení společnosti SUAS-st závazné a jsou podkladem pro hodnocení jednotlivých pracovníků, další zlepšování činnosti firmy i služeb zákazníkům.
- Informace o zajištění kvality environmentu a bezpečnosti práce podá vedoucí firmy na vyžádání.
Vřesová 18.2.2009
Miroslav Oršula - jednatel